İŞLEME LİSANSI BAŞVURULARINDA İSTENİLEN BİLGİ VE BELGELER
NOT: Başvuruda istenen beyanların sistem tarafından otomatik olarak oluşturulması halinde elektronik sistemde açılan ilgili alanların doldurulması ya da işaretlenmesi beyan yerine geçecek olup ayrıca beyan sunulmasına gerek yoktur. Başvuruda istenen beyanın sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmadığı hallerde ise, aşağıda yer alan ilgili beyan örneğinin kullanılması ve bu beyanların unvan, tarih, kaşe ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzasını içermesi gerekmektedir.
1) Yetki Belgesi
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların yetkisinin sınırlarının yer aldığı imza sirkülerinin, gerçek kişilerde imza beyannamesinin noter onaylı suretidir.
2) Oda Sicil Kaydı
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi veya Ticaret Sicil Tasdiknamesidir.
Oda Sicil Kaydı, kamu ve belediye iktisadi teşebbüsleri haricindeki kamu tüzel kişilerinin yapacakları başvurularda aranmaz.
3) Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
Tüzel kişiye doğrudan ortak olan gerçek kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, ortaklık başlangıç tarihi, hisse oranı ve sermaye tutarı ile tüzel kişiye doğrudan ortak olan tüzel kişilerin unvanı, bağlı oldukları oda, oda sicil numarası, vergi kimlik numarası, hisse oranı ve sermaye tutarı; Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara ve göreve başlama tarihi; tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kişilerin adı ve soyadı, T.C. uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğer numara, yetki başlangıç tarihi ve süresi bilgilerinin beyan edildiği veya bağlı olunan oda tarafından bildirildiği metindir.
Bu kapsamda, aşağıdaki beyan örneği kullanılacaktır:
Ortaklar, Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Yetkililer Beyanı
4) Kaçakçılık Fiilleri Nedeniyle Mühürleme, Adli Takibat, Ödenmemiş İdari Para Cezası ile Kesinleşmiş Mahkûmiyet Hükmü Bulunmadığına İlişkin Beyan
5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununa aykırı fiillerden dolayı;
1) Başvuru sahibi gerçek kişiyse kendisi; tüzel kişiyse ortakları hakkında kesinleşmiş mahkûmiyet hükmü bulunmadığına,
2) Başvuru sahibi gerçek kişinin ya da tüzel kişilikte doğrudan pay sahiplerinin, hakkında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunan bir tüzel kişilikte suçun işlendiği tarih itibarıyla yüzde ondan fazla paya sahip ortak, yönetim kurulu başkan ve üyesi ile temsil ve ilzama yetkili kişi olmadığına,
3) Rafineri hariç olmak üzere, başvuruya konu tesiste gerçekleştiği tespit edilen fiiller nedeniyle devam eden adli kovuşturma bulunmadığına,
4) Başvuruya konu tesis için düzenlenmiş önceki lisans kapsamındaki faaliyetler çerçevesinde lisans sahibine Kurumca verilen ödenmemiş idari para cezası bulunmadığına ilişkin başvuru sahibince verilen beyandır.
Kamu tüzel kişileri tarafından yapılan başvurularda aranmaz.
Bu beyan, elektronik başvuru sisteminde açılan ilgili alanların doldurulması ya da işaretlenmesi suretiyle sistem tarafından otomatik olarak oluşturulacaktır.
5) Lisans Almaya Engel Durum Bulunmadığına Dair Beyan
Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin 7 nci maddesinde yer alan “Mevzuata aykırı olarak Özel Tüketim Vergisiz (ÖTV’siz) satışlardan veya kanuna karşı hile veya yalan beyanda bulunulduğunun tespit edilmesinden dolayı, Kanunun 20 nci maddesi uyarınca lisansı iptal edilen tüzel kişiye, lisans iptaline konu fiilin işlendiği tarihte bu tüzel kişilikte doğrudan veya dolaylı yüzde ondan fazla paya sahip ortaklara, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile temsil ve ilzama yetkili olanlara ve bu kişilerin doğrudan veya dolaylı ortak, yönetim kurulu başkan veya üyesi olduğu ya da temsil ve ilzama yetkili olduğu tüzel kişilere petrol piyasasında faaliyete ilişkin lisans verilmez.” hükmüne aykırı durumda bulunmadığına ilişkin başvuru sahibince verilen beyandır.
Kamu tüzel kişileri tarafından yapılan başvurularda aranmaz.
Bu beyan, elektronik başvuru sisteminde açılan ilgili alanların doldurulması ya da işaretlenmesi suretiyle sistem tarafından otomatik olarak oluşturulacaktır.
6) Asgari Ödenmiş Nakdi Sermaye Tespitine Dair Rapor
Başvuru sahibi tüzel kişinin asgari ödenmiş nakdi sermaye miktarının Petrol Piyasası Lisans Yönetmeliği’nin 7 nci maddesinin yedinci fıkrasının (a) bendinde düzenlenen tutarda veya üzerinde olduğunu gösteren ve yasal defter kayıtları ve tevsik edici belgelerin gerçek durumla uyumlu olduğu ifadesini içeren Yeminli Mali Müşavir Raporudur.
Raporun ekinde, raporu düzenleyen kişiye ait Yeminli Mali Müşavir Faaliyet Belgesi ile İmza Beyannamesi de yer almalıdır.
7) Mali Tablolar
Başvuru sahibi tüzel kişinin yeni kurulmuş olması halinde bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş kuruluş bilançosu ile cari yıla ilişkin gelir tablosu, diğer hallerde lisans başvuru tarihinden önceki yılsonu itibariyle düzenlenen ve bağımsız denetimden geçmiş veya vergi dairesince tasdiklenmiş bilanço ve gelir tablosudur.
Mali Tabloların bağımsız denetimden geçmesi halinde, ekinde ilgili kişiye ait Bağımsız Denetçi Belgesi ile İmza Beyannamesi de yer almalıdır.
8) Sanayi Sicil Belgesi
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından düzenlenen vizeleri yapılmış Sanayi Sicil Belgesi veya işletmenin üretime başladığında sanayi siciline kaydedileceğine dair resmi yazıdır.
9) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Yönetmeliğine göre durumuna uygun olarak alınan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatıdır.
10) Tesis Bilgi Dosyası
A) Biodizel üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında, bu dosyada tesisle ilgili olarak aşağıdaki bilgiler yer alır:
a) Tesisin adı ve yeri,
b) Tesiste üretilecek ürünlerin adı ve Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu,
c) Yıllık üretim kapasitesi,
d) Üretim standardı ve üretim standardına ilişkin belgenin tarihi ve sayısı,
e) Üretimde kullanılacak hammaddelerin adı ve Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (atık hammaddelerde atık kodu),
f) Yıllık hammadde kullanım kapasitesi.
Bu dosya kapsamında, aşağıdaki tablo doldurularak sunulacaktır:
Tesis Bilgileri Tablosu (Biodizel)
B) Petrokimya için yapılan işleme lisansı başvurularında, bu dosyada tesisle ilgili olarak aşağıdaki bilgiler yer alır:
a) Tesisin adı ve yeri,
b) Ana proses ünitelerinin adı, sayısı ve ünite kapasitesi,
c) Depolanan ürünlerin cinsi, tank sayısı ve depolama kapasitesi,
d) Yurt dışından temin edilecek ve yurt içinde pazarlanacak ürünlere ilişkin bilgiler.
Bu dosya kapsamında, aşağıdaki tablolar doldurularak sunulacaktır:
Ana Proses Üniteleri Tablosu (Petrokimya)
Depolama Tesisi Bilgileri Tablosu (Petrokimya)
Ana Proses Ürünleri Pazarlama Projeksiyonu Tablosu (Petrokimya)
C) Atıktan akaryakıt üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında, bu dosyada tesisler ile ilgili olarak aşağıdaki bilgiler yer alır:
a) Tesisin adı, yeri, yıllık üretim kapasitesi ile kullanılacak atıklara, üretilecek akaryakıt türlerine ve diğer ürünlere ilişkin bilgiler,
b) Tesisteki ünitelerin adı, kapasitesi ve ünitelerde kullanılacak standart,
c) Tesisteki ara ürün, akaryakıt harici ürün, akaryakıta harmanlanan ürün tankları, ulusal marker uygulanacak ve uygulanmayacak akaryakıt tankları ile dâhili tüketim tanklarına ilişkin tank numarası, kapasite, statü, kullanım durumu ve ürün cinsi bilgileri,
d) Mülkiyet (tapu, irtifak/intifa hakkı, kira sözleşmesi vb.) ve ünitelerin konuşlandırılmasına ilişkin kroki bilgileri,
e) Kapsamlı proses akış şeması.
Bu dosyanın ekinde, aşağıdaki tabloların da doldurularak sunulması gerekmektedir:
Tesis Bilgileri Tablosu (Atıktan Akaryakıt Üretimi)
Ana Proses Ürünleri Pazarlama Projeksiyonu Tablosu (Atıktan Akaryakıt Üretimi)
Ana Proses Üniteleri Tablosu (Atıktan Akaryakıt Üretimi)
Tank Bilgileri Tablosu (Atıktan Akaryakıt Üretimi)
11) Kapasite Raporu
Tesisin üretim konusu, yıllık üretim kapasitesi, teknolojisi, makine parkı, kullandığı hammaddeler, sermaye ve istihdam bilgilerini ve benzeri konuları içeren ve bağlı bulunulan Ticaret ve/veya Sanayi Odası tarafından düzenlenen kapasite raporudur.
12) TSE Uygunluk Belgesi
Üretilecek ürüne ilişkin Türk Standartları Enstitüsü tarafından düzenlenen ve vizeleri yapılmış Türk Standartlarına Uygunluk Belgesi veya Kritere Uygunluk Belgesidir.
13) Sigorta Beyanı
İlgili mevzuata ve lisans türüne uygun şekilde yapılmış, sigorta ettirenin veya sigortalının unvanına ve vergi kimlik numarasına, sigortalanan tesis adresine, sigorta şirketinin ve acentenin unvanına, poliçe numarasına ve sigortanın başlangıcıyla bitişine ilişkin bilgileri içeren beyandır.
Bu kapsamda, aşağıdaki beyan örneği doldurularak sunulacaktır:
Sigorta Beyanı
14) Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Beyanı
Tesisteki ulusal marker enjeksiyon cihazının markası, seri numarası, pompa seri numarası, enjeksiyon cihazının yeri ve marker enjeksiyon noktası bilgilerine ilişkin açıklamadır.
Bu beyanın; biodizel ve atıktan akaryakıt üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında, işleme tesisinde ulusal marker eklemesi yapılacaksa sunulması gerekir.
Bu kapsamda, aşağıdaki beyan örneği doldurularak sunulacaktır:
Ulusal Marker Enjeksiyon Cihazı Beyanı
15) Biodizel Satışına İlişkin Belgeler
Başvuru sahibi ile üretilecek biodizeli piyasa faaliyetine konu etme yetkisi bulunan dağıtıcı lisansı sahibi arasında yapılan biodizel satış sözleşmesi veya ön sözleşmesi ile bunları imzalayanların yetki belgeleridir.
Bu belgelerin, biodizel üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında sunulması gerekmektedir.
16) Atık Teminine İlişkin Belgeler
Üretimde kullanılacak atıkların teminine ilişkin sözleşme veya ön sözleşme ile bunları imzalayanların yetki belgeleridir.
Bu belgelerin, atıktan akaryakıt üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında sunulması gerekmektedir.
17) Akaryakıt Satışına İlişkin Belgeler
Başvuru sahibi ile üretilecek akaryakıtı piyasa faaliyetine konu etme yetkisi bulunan dağıtıcı veya rafinerici lisansı sahibi arasında yapılan satış sözleşmesi veya ön sözleşme ile bunları imzalayanların yetki belgeleridir.
Bu belgelerin, atıktan akaryakıt üretimi için yapılan işleme lisansı başvurularında sunulması gerekmektedir.
18) 213 sayılı Vergi Usul Kanununa İlişkin Beyan
5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun “İdari Yaptırımlar” başlıklı 20 nci maddesinin ikinci fıkrasının (g) bendi kapsamında “Başvuruya konu tesis ile ilgili, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 359 uncu maddesinin (a), (b) ve (ç) fıkralarında yazılı suçlara ilişkin devam eden adli veya idari bir süreç bulunmadığına” ilişkin beyandır.
Kamu tüzel kişileri tarafından yapılan başvurularda aranmaz.
Bu beyan, elektronik başvuru sisteminde açılan ilgili alanların doldurulması ya da işaretlenmesi suretiyle sistem tarafından otomatik olarak oluşturulacaktır.
İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SIRASINDA İSTENECEK OLAN BELGELER
A) BİODİZEL ÜRETİMİ:
1) Çevre İzin ve Lisans Belgesi
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından düzenlenen Çevre İzin ve Lisans Belgesidir.
Bu belgenin, bitkisel atık yağların geri kazanımı suretiyle biodizel üretimine ilişkin işleme lisansı başvurularında sunulması gerekmektedir.
İşleme lisansı alması Kurul kararıyla uygun bulunan başvuru sahipleri tarafından, uygun bulma kararında verilen süre içerisinde sunulmalıdır.
B) PETROKİMYA:
1) Mülkiyet Belgeleri
Tesisin kurulacağı araziye ait mülkiyet, irtifak, intifa haklarına ve şahsi haklara ilişkin bilgiler ve bu bilgilere ilişkin tapu, kira sözleşmesi gibi belgelerdir.
Bu belgelerle birlikte ünitelerin konuşlandırılmasına ilişkin kroki bilgileri de sunulmalıdır.
2) Zemin Etüdü ve Depremsellik Raporları
Tesisin kurulacağı araziye ilişkin olarak hazırlanan zemin etüdü ve depremsellik raporlarıdır.
3) Teknik ve Ekonomik Nihai Fizibilite Raporu
Yatırım tamamlama ve termin süresi, yatırım tutarı, yatırım kompleksite indeksi, tesis proses akım şeması, ikincil prosesler, ekonomik fayda-maliyet analizleri ve benzeri bilgilerin yer aldığı rapor ve belgelerdir.
4) Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi
Lisans kapsamında liman, iskele, şamandıra gibi kıyı tesisleri varsa, bu tesisler hakkında Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından düzenlenen Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesidir.
Tesis kurmak üzere yapılan lisans başvurularında Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi aranmaz.
5) Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) Belgesi
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından verilen “ÇED Olumlu” veya “ÇED Gerekli Değildir” belgesini ifade eder.
İşleme lisansı alması Kurul kararıyla uygun bulunan başvuru sahipleri tarafından, uygun bulma kararında verilen süre içerisinde sunulması gerekmektedir.
C) ATIKTAN AKARYAKIT ÜRETİMİ:
1) Çevre İzin ve Lisans Belgesi
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından düzenlenen Çevre İzin ve Lisans Belgesidir.
Bu belgenin, atıktan akaryakıt üretimine ilişkin işleme lisansı başvurularında sunulması gerekmektedir.
İşleme lisansı alması Kurul kararıyla uygun bulunan başvuru sahipleri tarafından, uygun bulma kararında verilen süre içerisinde sunulmalıdır.
2) Zemin Etüdü ve Depremsellik Raporları
Tesisin kurulacağı araziye ilişkin olarak hazırlanan zemin etüdü ve depremsellik raporlarıdır.
3) Teknik ve Ekonomik Nihai Fizibilite Raporu
Yatırım tamamlama ve termin süresi, yatırım tutarı, yatırım kompleksite indeksi, tesis proses akım şeması, ikincil prosesler, ekonomik fayda-maliyet analizleri ve benzeri bilgilerin yer aldığı rapor ve belgelerdir.
4) Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi
Lisans kapsamında liman, iskele, şamandıra gibi kıyı tesisleri varsa, bu tesisler hakkında Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından düzenlenen Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesidir.
Tesis kurmak üzere yapılan lisans başvurularında Kıyı Tesisi İşletme İzin Belgesi aranmaz.
5) Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) Belgesi
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından verilen “ÇED Olumlu” veya “ÇED Gerekli Değildir” belgesini ifade eder.
İşleme lisansı alması Kurul kararıyla uygun bulunan başvuru sahipleri tarafından, uygun bulma kararında verilen süre içerisinde sunulması gerekmektedir.
